Ostatnia aktualizacja: 14 czerwca 2026 r.
Niniejszy dokument opisuje zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających z serwisu miekkasofa.pl oraz kontaktujących się w sprawie psychoterapii i superwizji, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest:
ul. Wyrzykowskiego 3 lok. 7, 06-400 Ciechanów
E-mail: joanna.glowacka@gmail.com
Tel.: 664 768 032
2. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu
W zależności od formy kontaktu i współpracy przetwarzane mogą być:
- Dane kontaktowe (imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail) — w celu odpowiedzi na zapytanie, umówienia i prowadzenia wizyt;
- Dane dotyczące zdrowia (informacje przekazywane w trakcie sesji terapeutycznych i superwizji) — w celu świadczenia usług psychoterapeutycznych i prowadzenia dokumentacji;
- Dane techniczne (adres IP, informacje o przeglądarce) — automatycznie, w związku z korzystaniem ze strony i jej hostingiem.
3. Podstawa prawna przetwarzania
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO — podjęcie działań przed zawarciem umowy i jej wykonanie (umówienie i realizacja wizyt);
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda osoby (np. kontakt mailowy/telefoniczny w sprawie zapytania);
- art. 9 ust. 2 lit. h RODO — przetwarzanie danych o zdrowiu w celu świadczenia opieki zdrowotnej i diagnozy psychologicznej;
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora (zapewnienie działania i bezpieczeństwa strony).
4. Okres przechowywania danych
Dane przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a w przypadku dokumentacji terapeutycznej — przez okres wynikający z obowiązujących przepisów i standardów prowadzenia praktyki psychoterapeutycznej. Dane kontaktowe związane z zapytaniem przechowywane są do czasu zakończenia sprawy lub wycofania zgody.
5. Odbiorcy danych i podmioty przetwarzające
Dane mogą być powierzane zaufanym podmiotom wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usług, m.in.:
- dostawcy hostingu strony (webd.pl / wewnet.pl);
- system rezerwacji i obsługi wizyt — platforma AI Therapy Support (Aithentica PSA);
- Google LLC — w zakresie ładowania czcionek (Google Fonts), co wiąże się z przekazaniem adresu IP.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje Państwu prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem).
Mają Państwo również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
7. Pliki cookies i dane techniczne
Strona miekkasofa.pl ma charakter informacyjny i nie wykorzystuje własnych plików cookies w celach marketingowych ani analitycznych. Korzystanie ze strony wiąże się z przetwarzaniem danych technicznych przez dostawcę hostingu oraz — w związku z ładowaniem czcionek Google Fonts — z przekazaniem adresu IP do Google. Kliknięcie przycisku rezerwacji przekierowuje na zewnętrzną platformę, która stosuje własną politykę prywatności.
8. Kontakt w sprawie danych
We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z administratorem pod adresem joanna.glowacka@gmail.com lub telefonicznie: 664 768 032.